Einfach. Sicher. Modular.

Alle Module im Detail:

• Kerfunktionen und Umfang
  JULIA mailoffice FULL ist die umfassende Lösung für Kommunikationssicherheit und sicheren Datenaustausch.

  • E-Mails oder deren Anhänge (Attachments) werden automatisch und ohne, dass
    eine Benutzerinteraktion erforderlich ist, verschlüsselt.
  • E-Mails oder deren Anhänge (Attachments) werden automatisch und ohne, dass
    eine Benutzerinteraktion erforderlich ist, signiert.
  • Alle Vorgänge im Bereich sicherer Versand oder Empfang von E-Mails sind automatisiert.
  • Nutzung aktueller und höchster Sicherheitsstandards.
  • Einbindung in die eigene Infrastuktur oder Betrieb in der Cloud als SaaS-Lösung.
  • Erfüllung des Leitfadens der Prüfstelle des Bundes.
  • Integration in M365 und MS Outlook Add-In.
  • Zertifizierter kryptographischer Kern.
  • Hohe Kompatabilität auch zu proprietären Systemen.
  • Opt-in und Opt-out Verfahren enthalten.
  • Dokumentenerkennung und dokumentenklassen-basierte Verschlüsselung.
  • Trustcenter-Anbindung
  • Regelbasiertes TLS
  • LFE (Lage File Encryption)– Austausch von (großen) Dateien
  • Protokoll- und Auswertungsfunktionen

• Das Basis-Modul JULIA mailoffice BASE ermöglicht:

  • Regelbasierte Verschlüsselung und/oder Signatur von E-Mails
  • Automatisierte Entschlüsselung und Signatur-Prüfung von E-Mails
  • Erfüllung von BSI-Vorgaben oder -Empfehlungen für Kryptographie (Schlüssellängen, eingesetzte Verschlüsselungsalgorithmen, etc.)

• JULIA PKI BASE:

  • Für die Signatur und/oder Verschlüsselung müssen S/MIME oder PGP-Schlüssel erzeugt werden. Mit Hilfe des (Stand-Alone)-Moduls „PKI-BASE“ können Schlüsselpaare bequem mit Hilfe eines Web-Frontends erzeugt und verwaltet werden.

• JULIA Mail Re-Encryption:
  
  Im Standard-Betrieb nimmt JULIA mailoffice stets eine automatische Entschlüsselung der eingehenden E-Mails vor. Das bedeutet, dass E-Mails immer unverschlüsselt in den Postfächern der Empfänger vorliegen. Möchte man erreichen, dass in den Postfächern der Empfänger die E-Mails verschlüsselt abgelegt werden, kann dazu das Modul „Re-Encryption“ verwendet werden.

• Microsoft Outlook Add-In:
  
  Ein MS Outlook Add-In ist Teil der Software.
  Sicherheit in der Microsoft-Office-365-Welt: Wird der eigene Exchange Server in der Microsoft
  Cloud betrieben, kann JULIA mailoffice Sicherheit in der E-Mail-Kommunikation
  schaffen. Alle Verfahren und Mechanismen können revisionssicher genutzt werden, auch
  wenn eigene E-Mail-Server in der Cloud betrieben werden.

• emily Webmailer:
  
  Sicherheit bei Dokumentenablage/-austausch:
  emily Webmailer ist ein webbasiertes System für sichere Dokumentenablage und sicheren Dokumentenaustausch.
  Alle Daten innerhalb von emily werden verschlüsselt. Die Sicherheit
  kann so hoch eingestellt werden, dass ein Betreiber von emily nicht in der Lage ist, die
  dort gespeicherten Daten zu lesen.
  LFE: Austausch von großen Dateien
  Der Austausch großer Dateien via E-Mail ist per se problematisch, weil in nahezu allen E-Mail-
  transportierenden Servern eine Beschränkung der Größe vorgenommen wird. Dies
  führt dazu, dass große E-Mails zwar unter Umständen versendet werden können, aber
  das empfangende System diese ablehnt. Die Meldung, dass diese E-Mail wegen ihrer
  Größe nicht zugestellt werden konnte, erhält der Absender zeitversetzt. Verwendet man
  den JULIA mailoffice Mechanismus LFE, können Dateien beliebiger Größe transparent via
  E-Mail verschickt werden. Diese E-Mails werden automatisch auf den emily Webmailer
  weitergeleitet. Der Empfänger erhält einen Link per E-Mail, mit dessen Hilfe er die große
  Datei herunterladen kann.

• PDF-Encryption:
  
  E-Mail-Verschlüsselung durchführen zu können setzt voraus, dass auf beiden Seiten (Sender und Empfänger) S/MIME- oder PGP-Schlüssel vorhanden sein müssen. Dies ist jedoch - inbesondere im B2C-Bereich – oft nicht gegeben. Um aber dennoch sicher mit dem Empfänger per E-Mail kommunizieren zu können, wird

  • Eine E-Mail in ein PDF-Dokument umgewandelt
  • Die Anhänge der ursprünglichen E-Mail in dem PDF-Dokument eingebettet
  • Dieses PDF-Dokument wird symmetrisch verschlüsselt und mit einem Passwort gesichert
  • Dieses PDF-Dokument wird als Anhang einer Mail an den Empfänger geschickt, der Text der E-Mail lautet in etwa „Eine vertrauliche Nachricht an Sie finden Sie im angehängten PDF-Dokument".
  • Nach einem Doppelklick auf das PDF-Dokument muss der Empfänger das Passwort eingeben und kann so die Nachricht lesen und auf etwaige Anhänge zugreifen.

  Zusatzvorteil: Die Nachricht liegt immer verschlüsselt in der Mailbox des Empfängers. Insbesondere ein Sicherheitsvorteil für den Empfänger, wenn er sein Postfach bei Freemailern (GMX, Freenet, T-Online, etc.) hat.

• D-Truts Zertifikate:
  
  Sollen S/MIME-Zertifikate automatisiert und gemäß den Vorgaben von einem Trust-Center bezogen und komfortabel verwaltet werden, kann dies mit Hilfe des Moduls „CA D-Trust“ erfolgen . Die von der D-Trust vorgeschriebenen Verfahren und Schnittstellen werden für den Bezug der Zertifikate verwendet.

• SwissSign Zertifikate:
  
  Sollen S/MIME-Zertifikate automatisiert und gemäß den Vorgaben von einem Trust-Center bezogen und komfortabel verwaltet werden, kann dies mit Hilfe des Moduls „CA SwissSign“ erfolgen . Die von der SwissSign vorgeschriebenen Verfahren und Schnittstellen werden für den Bezug der Zertifikate verwendet.

  Bemerkung: Es können auch beide CA Module gleichzeitig eingesetzt werden, es gibt manchmal gute Gründe nicht nur von einem Trust-Center Zertifikate zu beziehen

• Smart Mail Routing

  Smart Mail Routing ist ein Postfix Filter/Milter, der u.a. Auswerte- , Filter- und Manipulations-
  Funktion (z.B. für X-Originator-Header) ermöglicht. Authentizität ist damit gewährleistet
  und zusätzliche Informationen können dem Mail-Server übergeben werden.